Como borrar el historial de google docs

Cómo eliminar el historial de comentarios en google docs

Cuando varios empleados se ocupan de la misma hoja de cálculo, es probable que se produzcan errores debido a la falta de comunicación entre los empleados. Estos errores podrían causar interrupciones en hojas de cálculo sensibles que contienen información financiera. Cuando esto ocurre, es muy beneficioso tener copias de seguridad a las que poder volver.

Sólo el propietario de la hoja de cálculo puede ver estos cambios y las personas a las que el propietario da acceso de edición. Las personas con acceso de sólo lectura a la hoja de cálculo no pueden ver o hacer cambios en el historial de versiones. Esto es principalmente una característica de privacidad.

En la versión actual de la hoja de cálculo, puedes cambiar el nombre de la hoja de cálculo, o puedes hacer una copia de la misma. Al hacer clic en el icono de los tres puntos en cualquier versión que no sea la actual, también tendrás una opción para restaurarla.

Puede ser muy molesto ver las fechas como los nombres de los archivos y llegar a ser confuso rápidamente, especialmente si se están haciendo múltiples cambios por día en la hoja. En lugar de las fechas, es mucho más útil si se puede nombrar la hoja en función de los cambios realizados.

Cómo eliminar la última edición en google docs

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Lamentablemente, no es posible ocultar por completo el historial de versiones a otros editores o colaboradores de documentos sin hacer primero una copia del archivo. Sin embargo, si quieres limitar el acceso al historial de versiones sin hacer esto, tendrás que restringir el acceso al modo de sólo visualización.

Con el acceso de sólo lectura activado, cualquier persona con el enlace del documento (o una invitación directa para ver el documento) podrá ver el contenido del archivo, pero no podrá ver el historial de versiones.

Si quieres copiar los comentarios o sugerencias o compartir el archivo con los mismos usuarios que el original, asegúrate de marcar las casillas correspondientes debajo del menú desplegable “Carpeta”. Cuando estés listo, haz clic en “Aceptar” para copiar el archivo.

Google Drive

Docs es una herramienta de colaboración fabulosamente útil que permite a varias personas acceder y editar el mismo proyecto. Esta capacidad de compartir da miedo a algunas personas que piensan que su trabajo puede “perderse” o ser modificado de forma irrecuperable por compañeros de trabajo bienintencionados.

Estas versiones proporcionan los nombres de las personas que han realizado ediciones y las fechas en las que se han realizado. Esta información le permitirá recuperar una versión anterior de su documento si comete un error o no le gustan los cambios realizados por un compañero.

Con estos conocimientos, los empleados tienen una mayor comprensión de la misión y los objetivos de la empresa. Esta comprensión avanzada puede conducir a una mejor conexión con la empresa y a una mejor moral en general.

Una acción sencilla como compartir Docs es sólo una pequeña pieza de una estrategia de comunicación interna más complicada; sin embargo, puede mejorar la transparencia y desempeñar un papel esencial en la mentalidad y la productividad general de los empleados.

La mayoría de los empresarios estarán de acuerdo en que la versión Business es la más popular y merece el dinero extra en comparación con la Basic. Las tres versiones son bastante asequibles, pero con una licencia para 5 o más usuarios, tanto la licencia Business como la Enterprise proporcionan almacenamiento ilimitado en la nube, un valor sin igual. Sólo tienes que buscar el coste del almacenamiento seguro en la nube alguna vez y verás lo que quiero decir.

Comentarios

Los servicios de almacenamiento en la nube te proporcionan una ubicación fo archivos a los que quieres acceder desde múltiples dispositivos. Hay muchas plataformas de este tipo, pero en 2018, entre todas, se estimaba que había 1.900 millones. Se prevé que esa cifra ascienda a 2.300 millones en 2020.

No es una tarea difícil de realizar en absoluto. Si conoces los pasos adecuados, podrás borrar tu actividad reciente sin muchos problemas. Este artículo te ayudará a cubrirlos, así que vamos a entrar en materia.

Puede que tengas otra razón para querer deshacerte de tu historial de archivos recientes. Sea cual sea la razón que tengas, lo que realmente quieres saber es cómo hacerlo, y de eso hablaremos a continuación.